Как снять новость с публикации или удалить её на сайте Kultura-Base

Иногда опубликованную новость нужно временно убрать с сайта. Например, если необходимо уточнить дату мероприятия, исправить текст или дождаться подтверждения информации.

В таких случаях новость лучше перевести в черновик. Она исчезнет с сайта, но сохранится в административной панели.

Корзину используйте только для записей, которые действительно не должны храниться на сайте.

Когда лучше снять новость с публикации, а когда удалить

Переведите новость в черновик, если:

её нужно временно скрыть;
информация требует проверки или исправления;
мероприятие перенесли, но новая дата ещё не утверждена;
запись планируется опубликовать повторно;
вы не уверены, что материал можно удалять.

После перевода в черновик текст, изображения, рубрики и другие настройки сохранятся. Новость можно будет отредактировать и снова опубликовать.

Переместить запись в корзину можно, если это:

тестовая запись;
дубль другой новости;
новость, созданная по ошибке;
материал, который точно не должен храниться на сайте.

Не удаляйте новость только потому, что событие уже прошло. Опубликованные новости обычно сохраняются на сайте как архив деятельности учреждения.

Как перевести новость в черновик

Быстрый способ через список записей

В левом меню административной панели откройте «Записи» — «Все записи».
Найдите нужную новость.
Наведите курсор на её заголовок.
Нажмите «Свойства» или «Быстрое редактирование». Название может немного отличаться в зависимости от версии административной панели.
В поле «Статус» выберите «Черновик».
Нажмите «Обновить».

После обновления новость перестанет отображаться на сайте, но останется в административной панели.

Найти её можно в разделе «Записи» — «Все записи», выбрав фильтр «Черновики».

Дополнительный способ через редактор новости

Откройте нужную новость для редактирования. В правой панели найдите параметр «Статус» и выберите «Черновик».

В некоторых версиях редактора вместо выбора статуса отображается команда «Переключить на черновик». После изменения подтвердите действие и сохраните запись.

Чтобы вернуть новость на сайт, откройте её, проверьте информацию и нажмите «Опубликовать».

Как переместить новость в корзину

Откройте «Записи» — «Все записи».
Найдите нужную новость.
Наведите курсор на её заголовок и нажмите «Удалить».

Запись перестанет отображаться на сайте и переместится в отдельный раздел «Корзина».

Также действие «В корзину» может быть доступно в настройках открытой новости.

Не используйте корзину для временного хранения материалов. Если новость может понадобиться позже, переведите её в черновик.

Как восстановить новость из корзины

Если запись переместили в корзину по ошибке, её можно восстановить.

Откройте «Записи» — «Все записи».
Над списком записей нажмите «Корзина». Этот пункт отображается, если в корзине есть материалы.
Найдите нужную новость.
Наведите курсор на её заголовок и нажмите «Восстановить».

После восстановления запись вернётся в общий список. Перед повторной публикацией откройте её и проверьте текст, изображения и дату.

Когда можно использовать «Удалить навсегда»

Команда «Удалить навсегда» находится в разделе «Корзина». Используйте её только для записей, которые точно не понадобятся:

ненужных тестовых материалов;
подтверждённых дублей;
записей, созданных по ошибке;
материалов, которые не должны храниться на сайте.

После действия «Удалить навсегда» восстановить новость обычной кнопкой в административной панели уже не получится.

Перед окончательным удалением проверьте заголовок записи и убедитесь, что выбрали правильный материал.

Что выбрать: черновик или корзину

Черновик выбирайте, когда новость нужно временно скрыть, исправить или сохранить для повторной публикации.

Корзину выбирайте, когда запись создана по ошибке, является дублем или точно не должна оставаться на сайте.

Если есть сомнения, используйте черновик. Вернуть такую новость на сайт проще и безопаснее.

Итог

Чтобы временно убрать новость с сайта, откройте её свойства в списке записей, выберите статус «Черновик» и нажмите «Обновить».

Перемещайте материал в корзину только тогда, когда он действительно не должен храниться на сайте. Команду «Удалить навсегда» используйте лишь после дополнительной проверки.